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Hola muchachos aqui subo el reglamento del concurso de cosplay que setra utilizado en la Fiesta Otaku el 29 y 30 de Agosto en el Centro Cultural Itchimbia, por favor lean lo detalladamente y si tienen alguna duda la escriben por favor, el concrso de cosplay sera el 30 de Agosto.
REGLAMENTO COSPLAY FIESTA OTAKU 29 Y 30 DE AGOSTO CENTRO CULTURAL ITCHIMBIA
El club de Anime Nirai Kanai y los organizadores del concurso redactan el siguiente reglamento para asegurar una correcta realización del concurso de cosplay, en las categorías que se van a desarrollar y confirmar la igualdad de condiciones para todos los inscritos, por lo tanto es nuestra responsabilidad el hacer cumplir los reglamentos y proceder a hacer la entrega de los premios a los ganadores del mismo.
Todo lo no contemplado en este reglamento queda a juicio de los organizadores.
Pudiendo modificar el reglamento si se considerarse necesario.
1. La inscripción al concurso es completamente gratuita para todo aquel que llene el formulario y asista debidamente al evento
2. Todo participante deberá tener como mínimo 18 años de edad para poder participar por libre elección y si es menor de edad deberá adjuntar la debida carta firmada de autorización de su representante, mismo que previa su confirmación se dará por aceptada.
3. Los participantes serán evaluados por el panel de jurados elegidos por los organizadores del concurso. La decisión del jurado es absoluta e inapelable.
4. la participación en el concurso supone la renuncia expresa a cualquier reclamación contra Nirai Kanai o los organizadores del concurso. Cualquier duda sobre la interpretación del reglamento o durante el concurso será resuelta por la organización del mismo.
DE LA PRESENTACIÓN
5. El participante tendrá el derecho de presentar su cosplay en el escenario, puede hacer uso del tiempo determinado (de 1 a 3 minutos en forma individual y de 2 a 4 en pareja), apoyo audio visual o representación; como plus adicional para su calificación por parte del jurado.
6. En el caso de la participación por parejas, los disfraces de los miembros del equipo deben pertenecer obligatoriamente al mismo manga, anime, comic o videojuego.
7. En el caso que se utilice el tiempo de presentación por parte del concursante, este será cronometrado, al concursante se le dará un aviso si esta cerca del limite de tiempo y deberá terminar su participación. Si excede el tiempo establecido, no se tomará en cuenta su presentación.
8. A la competencia asistirán personas de todas las edades. Por lo tanto será obligación de los participantes el guardar ciertos niveles de buena conducta y comportamiento correcto, esto incluye mantener el lenguaje moderado.
9. No esta permitido desnudos parciales o totales. La desnudez esta prohibida, siempre se deberá vestir como mínimo un bikini en caso de las mujeres y un traje de baño en caso de hombres. El incumplimiento de esta norma generará la descalificación del participante.
10. Si el concursante desea, puede hacer uso de elementos audiovisuales (música o video), el participante que haga uso de este recuso deberá proporcionar un material óptimo a las personas correspondientes. El cd debe ser entregado hasta la mañana del domingo 30 de agosto del 2009 en el evento de la Fiesta Otaku hasta las 12h00, con el nombre del concursante, personaje y el track que será usado, sólo se aceptarán audio convencional o mp3; en el caso del video corren las mismas reglas, evitar traer videos en formatos FLV o MPEG4 traer los videos en cd o dvd y correctamente identificados (nombre del concursante, personaje).
11. en el caso que el cd este defectuoso, el track no sea el mismo, o cualquier otra falla que sea responsabilidad del participante, este podrá optar por continuar su participación sin estos elementos o finalizar su participación.
12. por ningún motivo la organización probará varios cd’s o distintos track hasta hallar el correcto. Solo se recibirá 1 cd por participante en caja plástica para evitar su deterioro. No se podrá compartir el mismo cd entre dos participantes a no ser que sea en pareja su presentación.
13. si existiese una falla de responsabilidad de la organización del evento (ejm. falla del sistema) y el participante de viese afectado, podrá repetir su presentación al final del concurso. Cd’s defectuosos, nervios sobre el escenario, etc. no son responsabilidad del organizador del evento.
14. el participante deberá entrar y salir del escenario por donde se lo indique, la amanera como se maneje los equipos en el escenario se les avisará el día del concurso.
15. la interacción con la audiencia y/o presentador no esta prohibida si es relevante para la caracterización del personaje y no incurre en ninguna ofensa, no se exceda en su presentación y no genere inconvenientes en el progreso del a competencia.
16. El participante no podrá dejar el escenario hasta finalizar su presentación, de retirarse del escenario, su participación se dará por finalizada y no podrá regresar al escenario.
DE LOS DISFRACES, ARMAS Y ACCESORIOS
17. Serán considerados válidos disfraces de personajes de Manga, Manhwa, anime, video juegos, comics y animaciones occidentales. No serán válidos disfraces de personajes de fanzines, foros o creados por el participantes.
18. esta prohibida también la participación con disfraces eróticos o pornográficos (hentai) como medida para proteger la integridad del público.
19. tanto el disfraz como el accesorio deben estar confeccionados de tela, madera, PVC, cartón, papel mache, esponja, papel platina, plástico suave, plástico rígido, cuero, fibra de vidrio o cualquier otro material blando e inofensivo.
20. no se podrá usar metal, piedra, o cualquier material duro que pueda dañar la integridad física del participante o terceras personas en la elaboración de accesorios, armas u otros elementos. Solamente serán permitidos en caso de que sea de uso exclusivo para soporte estructural del disfraz.
21. Si esta permitido el uso de espadas y similares hechas de madera, por ningún motivo esta permitido el llevar armas corto punzantes de metal, ya sean ornamentales o reales y así no tenga filo, salvo autorización especial de los organizadores del concurso. Las armas de fuego reales están terminantemente prohibidas, así estén descargadas. De llevarse una, será inmediatamente decomisada por el personal de seguridad y entregada a la autoridad correspondiente. Sólo podrán usarse representaciones de armas, armas decorativas o de utilería.
22. Cualquier arma que sea disparable (arcos, ballestas, pistolas) debe ser imposible de disparar.
23. no esta permitido arrojar ningún tipo de arma dentro del escenario o hacia el público. Se descalificará al participante que incurra en esto.
24. cada participante se hará responsable de sus propios disfraces y accesorios. La organización no se hará responsable por la pérdida de deterioro de estos.
DE LA EVALUACIÓN
25. la evaluación de cada participante será dada por cada miembro del jurado. Las notas se promediarán y se elegirá al mejor participante. El jurado estará conformado por un equipo de personas designado por el organizador.
26. el jurado evaluará 3 aspectos: traje, interpretación y aplausos. Cada uno recibirá nots de uno (1) a diez (10) pudiendo usarse intervalos de 0.5 puntos. La nota de cero (0) se le dará únicamente a los descalificados.
- Traje.- se evaluará la dificultad del traje, los materiales usados, la similitud con el traje del personaje original y las técnicas de confección utilizadas.
- Interpretación.- Se evaluará la similitud del participante con el personaje (físico y forma de ser) y la calidad de la presentación.
- Aplausos.- se evaluará la aceptación de público mediante la cantidad de aplausos que reciba el participante.
27. En caso de un empate, el jurado se reunirá tonel organizador del concurso o su representante para votar y decidir el desempate.
28. Los jueces se reunirán antes de la competencia para recibir instrucciones detalladas del procedimiento y criterios a evaluar así como el material impreso entregado por los participantes. Se reunirán también acabado el concurso para revisar las puntuaciones y firmar un documento en donde indican que están de acuerdo con el resultado final.
29. El jurado será escogido por la organización del evento, sin ningún tipo de interferencia o presión externa.
30. Los participantes no podrán saber la identidad del jurado hasta el día del concurso.
31. La suma y promediado de los puntajes se hará por un representante de la organización en presencia del jurado y aprobado por estos.
DE LAS PROHIBICIONES.-
32. La participación de miembros del comité organizador, staff y familiares de éstos está prohibida.
33. Está terminantemente prohibido el llevar animales.
34. Está prohibido lanzarse desde el escenario o lanzar objetos desde o hacia él. El participante que incurra en esto será descalificado.
35. Está prohibido el uso de algún banner, afiche o pancarta promocionando otro evento, sitio, compañía, agrupación política, etc. Excepto con la aprobación del organizador del evento.
36. Esta prohibido el uso indebido de explosivos, objetos inflamables o fuego para precautelar la seguridad del evento y de los participantes.
NOTA.-
- El ganador será anunciado en el escenario
- Todo lo no contemplado en este reglamento será de decisión del organizador del evento.
- La decisión del cuerpo de jurados será independiente, absoluta e inapelable.
- Todos los participantes deben leer, conocer y aceptar este reglamento para poder participar.
- Para asegurar un feliz desarrollo y crecimiento del presente evento, rogamos la activa cooperación de los participantes en todos los actos que se lleven a cabo. Esto, por supuesto, no se limita a la duración de la Fiesta Otaku, sino que también engloba el antes y el después del evento. Nirai Kanai realiza un esfuerzo para desarrollar un lugar de encuentro, competición amistosa y comunicación entre espíritus afines. Esto no sería posible sin la indispensable y completa colaboración de todos los participantes.
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